Когда нет GPO, приходится довольствоваться руками и собственной автоматизацией. Чтобы не ходить по пользователям можно подготовить пачку батников и попросить их запустить их.
cmdkey /add:nas /user:USERNAME /pass:USER_PASS
net use /DELETE Z:
net use /DELETE Y:
net use Z: \\nas\SharedFolder /persistent:yes
net use Y: \\nas\Skan /persistent:yes
Совсем простенько, первая строка добавляет запись в "Учетные данные Windows", если у пользователя локального имя и пароль совпадают с шарой, то необязательно.
Вторая и третья удаляют текущие занятые диски, можно использовать net use /DELETE *
Последние добавляют шары, можно использовать имя ресурса, а не IP.
IP привязывать на роутере. У Mikrotik для этого нужно использовать домен (иначе не будет резловить за пределами роутера):
Если речь идет о сервере (я подключал NAS через туннель), то сопоставить можно в файле hosts